Центр Подготовки Специалистов ИНТехнО
Личный кабинет

Россия, Омск, ул. Фрунзе 1, корпус 3

+7 (495) 105-96-04

Как театр начинается с вешалки, так предприятие начинается с приемной. Поэтому руководители с особым вниманием выбирают секретарей-референтов. Секретарь не просто должность, это лицо компании. А лицо во все времена должно быть приветливым, доброжелательным и миловидным.

 

Если вы думаете, что обязанности секретаря ограничиваются встречей посетителей, приготовлением кофе для руководителя и ответами на телефонные звонки, то глубоко заблуждаетесь!

 

Это тот человек, который организует рабочий день своего босса, планирует встречи, поездки, совещания, напоминает о предстоящих мероприятиях. Не зря секретаря называют помощником руководителя.  Организация планерок, покупка билетов, бронирование гостиниц – неполный перечень дел, которыми занимается хозяйка приемной.

 

Секретарь ближе всех находится к руководителю, поэтому в курсе всех событий, происходящих на предприятии. Прием звонков, их переадресация к нужному специалисту, регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота позволяет общаться со всем коллективом. В этой ситуации вместе с коммуникабельностью потребуется умение держать язык за зубами.

 

Секретарь должен быть хорошим хозяйственником, обеспечивающим бесперебойную работу всего офиса. Всегда ли есть достаточное количество канцелярских принадлежностей, имеется ли вода для сотрудников и посетителей и множество других мелочей, влияющих на качество работы коллектива, зависит от расторопности и профессионализма помощника руководителя.

 

Нравится профессия? Записывайтесь на обучение!

 

В Региональном Центре Подготовки Специалистов Института новых технологий в образовании действует сразу две программы, которые позволят вам осуществить мечту. Они ориентированы на людей с высшим или средним профессиональным образованием. Пройдя дистанционное обучение в РЦПС, вы легко сможете занять место в приемной и стать лицом выбранной вами компании.

 


Программа профессиональной переподготовки «Секретарь-помощник руководителя» состоит из нескольких теоретических блоков, позволяющих приобрести необходимые компетенции.


 

Знание электронного документооборота, основ имиджелогии, психологии общения, этики и этикета деловых отношений позволят быстро найти работу. Дополнительным бонусом к трудоустройству станет изучение программы 1С (зарплата и управление персоналом). На крупных предприятиях этими вопросами занимаются специалисты кадровой службы и бухгалтерии. Но если вы планируете работать в маленькой компании, то, возможно, вам придется начислять заработную плату и выполнять обязанности специалиста по кадрам. Успешно освоив программу, вы сможете стать эффективным помощником руководителя!

 


Программа повышения квалификации «Секретарь-референт» предполагает более широкую подготовку. Она ориентирована на делопроизводителей, секретарей и сотрудников других подразделений предприятия или организации.


 

Секретарь-референт занимается не только планированием рабочего дня и обеспечением жизнедеятельности офиса. Он самостоятельно решает некоторые вопросы в соответствии со своей компетентностью и поручениями руководителя. Поэтому в курс повышения квалификации включены для изучения дополнительные разделы:

  • Основы конфликтологии.
  • «Time-менеджмент».
  • Основы трудового права.
  • Основы управленческого учета.

Обучение в РЦПС и итоговая аттестация проходят в дистанционной форме. По окончании документ (диплом или удостоверение) установленного образца высылается почтой России.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить