Региональный Центр Подготовки Специалистов ИНТехнО
Личный кабинет

Россия, Омск, ул. Фрунзе 1, корпус 3

+7 (495) 105-96-04

В древности всеми тайнами ведали специальные доверенные особы, которые назывались секретарями.

 

В начале, секретами владели только представители мужского пола. Они служили царским особам и высокопоставленным представителям общества. Такие лица, как правило, обладали огромным влиянием. О важности их положения говорят их должностные звания: генеральный или госсекретарь.

 

27 февраля 1720 года Петр I издал «Генеральный регламент государственных коллегий», согласно которому была создана канцелярия и утверждена должность секретаря. К секретарям предъявлялись строжайшие требования:

  • он должен был происходить из знатных дворян;
  • быть обязательно мужчиной;
  • образованным человеком;
  • давать своему господину ценные советы во всех областях жизни.

Екатерина Великая еще более усовершенствовала закон о секретарях. В ее понимании таких секретарей должно быть несколько, и они обязаны были отличаться от своих коллег-чиновников, были обязаны хорошо знать законы, быть образованными, уметь разбираться в различных ситуациях.

 

Хотя нововведение принадлежало Петру I, у российских секретарей все-таки были предшественники. В конце XV века появились первые приказы, приказное делопроизводство, а также приказные избы. В работе этих органов и зародилась работа с документами. Писари и летописцы, так называли сегодняшних секретарей в то время, писали под диктовку царские указы и распоряжения, ввели повествования разных мирских дел.

 

Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в Харькове в 1868 году. Подобные учебные курсы появились в США в 1879, а в Англии и Франции в 1900-1907 годах.

 

Рассвет секретарского дела произошел в двадцатые годы прошлого столетия. Правда, стоит отметить, что этот период длился недолго. Вскоре секретарей приравняли к машинисткам и рассыльным. Спустя несколько десятилетий эта профессия вообще перестала быть престижной. В конце двадцатого века опять вспомнили о важности секретарского дела.

 

В разных компаниях много разновидностей секретарской профессии:

  • оператор на телефоне, который принимает все телефонные звонки и соединяет с нужными абонентами;
  • секретарь на телефоне, который принимает телефонные заказы и сообщения, дает по телефону необходимые справки;
  • технический секретарь, который работает с оргтехникой;
  • секретарь приемной, который принимает письма, факсы, сообщения по электронной почте, отвечает на телефонные звонки;
  • секретарь офиса, который принимает корреспонденцию, готовит проекты документов, организует работу с документами, выполняет поручения руководителя и его заместителей;
  • офис-менеджер, который является главным администратором и выполняет различные административные и хозяйственные функции;
  • ассистент руководителя, который это помощник, который организует деятельность первого руководителя, составляет для него документы, организует совещания, переговоры;
  • референт, который выполняет функции по документационному обеспечению, организацией документооборота, хранением и использованием документов.

Сегодня при приёме на работу одним из непременных качеств секретаря считается «приятная внешность». Секретаря многие воспринимают как лицо, представляющее фирму. Кроме красивой внешности, секретарь должен обязательно обладать чувством стиля, наличием хорошо вкуса. Умение красиво одеваться, грамотно говорить, вести себя в обществе – все это формирует первое впечатление у клиентов о компании. Общаясь вначале с секретарем, некоторые решают, иметь дело с фирмой или нет. Поэтому принимая на работу сотрудника, директор компании, который заинтересованный в престиже своей компании, никогда не посадит в приемную красивую, но некомпетентную секретаршу.

 

С инициативой создания профессионального дня секретаря выступили представители этой профессии из многих городов Российской Федерации. Руководство страны с пониманием отнеслось к такой инициативе, и был учрежден День секретаря. Датой его празднования была назначена – третья пятница сентября.

 

В день секретаря звучат поздравления от руководителей предприятий и организаций своим помощникам. За особые заслуги могут даваться премии, ценные подарки и другие поощрения. Большинство руководителей ценят своих секретарей и поэтому создают самые благоприятные условия для отдыха офисного персонала.

 

Нередко в честь их организовываются корпоративы и банкеты.

 

Интересные факты.

  • В Африке обитает хищная птица с названием – секретарь. Она ест змей.
  • Профессия секретарь занимает: пятое место по важности.
  • Число секретарей в России: больше миллиона человек.
  • День секретаря в Америке: третья среда апреля.
  • День секретаря в ЮАР: 05.09.
  • День секретаря в Австралии: первая пятница мая.
  • На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Ф.М. Достоевский, Сергей Есенин.
  • Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.

Региональный Центр Подготовки Специалистов  ИНТехнО поздравляет с профессиональным праздником Секретаря.

Желаем профессионального роста и дарим скидку 50%  на программы:

Обучение может стать не только полезным, но и приятным, так как действует специальное предложение для пенсионеров, студентов и молодых мам - дополнительная скидка 5% на все ПП и ПК!

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить