Региональный Центр Подготовки Специалистов ИНТехнО
Личный кабинет

Россия, Омск, ул. Фрунзе 1, корпус 3
8 (3812) 33-77-43, 8-913-628-05-36

Блог эксперта

Всего лишь несколько шагов, и вы у цели!

  1. Стол переговоров. Денежные вопросы, как и все остальные, нужно обсуждать.

Для чего? Возможно, удивитесь, но чтобы лучше понимать партнёра. На начальном этапе запланируйте периодичность финансовых «совещаний», например, один раз в неделю.

Всего лишь несколько шагов, и вы у цели!

Как научить его работать?

Создайте условия для эффективной мотивации сотрудников бухгалтерии.

Что для этого нужно сделать?

 

В первую очередь оцените условия их работы.

 В анализ необходимо включить три составляющих

  • Провести «работу над ошибками», допущенными, как минимум, за три прошедших месяца, понять типологию ошибок и их причины (невнимательность, безответственность, нерадивость, низкий уровень квалификации или все же неграмотно выстроенный бизнес-процесс?)
  • Во-вторых, использовать проверенные и эффективные методы time-менеджмента. Например, разработать таблицу*,в которой сотрудники бухгалтерии будут фиксировать основные виды деятельности и время, затраченное на выполнение каждой задачи. Таким образом, руководитель сможет выявить «коэффициент полезного действия» подчиненных.
  • В-третьих, провести анонимное анкетирование, чтобы узнать мнение специалистов

По результатам проведенного анализа можно будет сделать объективные выводы об условиях работы сотрудников и разработать систему мотивации (как материальной, так и нематериальной)

 

Какими бы эффективными ни были материальные стимулы, со временем работник воспринимает их как обыденное явление. Став опытным и высококвалифицированным специалистом, бухгалтер может поменять место работы, даже если на предыдущем его всё устраивало (в том числе и заработная плата). Почему? Просто потому, что он устал от рутинных действий.

 

Если вы, как работодатель, заинтересованы в своих сотрудниках и не хотите их терять, разработайте систему нематериальной мотивации. Если нет возможности оплачивать медицинское обслуживание, обучение детей или выделять служебные автомобили, воспользуйтесь более бюджетными вариантами: гибкий рабочий график, сокращённый рабочий день, обучение внутри компании, ротация внутри отдела (тем самым добьётесь полной взаимозаменяемости специалистов). 

 

tablica1

 

Источник: Финансовый директор. Практический журнал по управлению финансами компании.

 

 

Сначала немного теории

Принятие решений, как и обмен информацией, – составная часть любой управленческой функции. Характеризуя полный цикл управленческой деятельности, состоящий из целеполагания, планирования, организации, координации, контроля и корректировки целей, легко заметить, что он в конечном счете представлен в виде двух элементов управления: подготовки и осуществления управленческих решений.

 

Принятие решения – важнейший пункт теории управления и важная составная часть управленческой деятельности. В управленческой практике решением называется выбор одного из альтернативных вариантов конечного результата управления. При этом разработка решения – это последовательность действий от выявления проблемы к практическому ее разрешению, а реализация решения – это само практическое решение, за которым следуют контроль, сравнение результатов с намеченными целями и (при необходимости) корректировка принятого решения в сторону намеченной цели.

 

Приведем основные признаки управленческих решений:

 

1) Субъект управления принимает решение исходя не из собственных потребностей, а в целях урегулирования конкретной ситуации или проблемы.

2) Разработка, принятие и реализация управленческих решений осуществляются субъектами управления в пределах закрепленной законом компетенции.

3)  Для принятия управленческого решения необходимо наличие профессионализма, специальных знаний, компетентности.

4) Разделение труда заключается в том, что решение возникающих проблем, разработку и принятие управленческих решений осуществляют управляющие субъекты (руководители), а их реализацией заняты исполнительные структуры.

5) Последствия реализации управленческого решения могут оказать влияние как на лиц, принимающих и исполняющих его, так и на простых граждан.

 

По своей сути управленческое решение – разработанный и принятый, формально зафиксированный проект социальных изменений. Поэтому всякое управленческое решение есть акт осуществления управленческого воздействия, средство выражения и способ регулирования управленческих отношений в конкретно-исторических условиях и социальной среде. Управленческие решения осуществляются посредством динамического и внутренне взаимосвязанного процесса, состоящего из шести этапов. 

 

Подробнее о процессе принятия решений, практических аспектах, применении принципа экономичности РУР, причинах неисполнения сотрудниками управленческих решений в срок, способах оптимизации УР и др. вы узнаете в курсе «Факультативы». После изучения курса вы сможете сразу скачать сертификат. Приглашаем оставить мнение по теме через комментарии.

 

Русский образовательный центр «Вестник Кипра» и интеллект-центр «BRAVO». На фото Игорь Алексеевич Насонов и Ивета Владимировна Емельянова. Директор школы «MORFOSES»  (Лимассол)   Светлана Петровна Коста и госпожа Polina — основатель первой Русскоязычной школы на Кипре.

 

На сегодняшний день система грейдов — это наилучшая и единственно оправданная система начисления должностных окладов на основе балльно-факторного метода и матрично-математических моделей.

 

Автором этой методики является американский ученый Эдвард Хей. Поэтому часто в шутку ее называют «зарплатомер по Хею».

 

Нарастание популярности и спроса на методы грейдов обусловлено тем, что они прошли испытание временем.

 

Для начала определим, что есть что. Грейдинг (от англ. grading ) — классификация, сортировка, упорядочивание.

 

Грейдирование — это позиционирование должностей, то есть распределение их в иерархической структуре предприятия в соответствии с ценностью данной позиции для предприятия.

 

Очень трудно найти такой универсальный метод оплаты труда, который учитывал бы интересы и работодателя, и сотрудника. Предприятие всегда старается платить с учетом своих целей, но ровно столько, чтобы работник не уходил, а последний в свою очередь стремится получать как можно больше.

 

Именно система грейдов позволяет «увязать» оплату труда и логику бизнеса, а также развязать узел проблем, связанных с мотивацией персонала.

 

Подробное описание мотивационной политики в компании вы узнаете в курсе «Факультативы». После изучения курса вы сможете сразу скачать сертификат. Приглашаем оставить мнение по теме через комментарии.

Отпуск по беременности и родам –это отпуск, предоставляемый на установленный период времени до и после рождения детей и направленный на заботу о здоровье женщины и ребенка.

 

Поэтому, удовлетворяя заявление работницы о желании прервать декретный отпуск, руководитель организации может столкнуться с определёнными проблемами. Трудовое законодательство не запрещает, но и не предусматривает досрочный выход женщины на работу из отпуска по беременности и родам.

 

Как же поступать руководителю, если сотрудница обратилась к нему с просьбой выйти на работу раньше срока?

Как к этому относится Роструд

 

В данном вопросе имеет смысл ознакомиться с позицией Роструда, изложенной в письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ «О возможности досрочного выхода на работу работницы из отпуска по беременности и родам».

Согласно документу, оплачиваемый отпуск по беременности и родам является гарантией государства, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка. Цель пособия по беременности и родам – возмещение утраченного заработка в связи с необходимостью временного прекращения трудовой деятельности. Поэтому законодательством не предусмотрено, что работница вернется на рабочее место досрочно.Категорически запрещается досрочно отзывать работницу из отпуска по беременности и родам.

 

По собственному желанию работница вправе без согласия на то работодателя прервать отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность в кодексе не закреплена.

Последствия, которые могут возникнуть

 

Если работница все же обратилась к вам с заявлением о прерывании отпуска по беременности и родам, прежде чем его подписать, подумайте,чем это может вам грозить. Отпуск исчисляется суммарно и оплачивается до его начала. К тому же выплат пособий и заработной платы не допускается. Следовательно, пособие следует пересчитать. Если ФСС России уже возместил организации расходы, понесенные на выплату пособия, часть суммы придется вернуть.

Обратите внимание на документ

Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922о пересчете пособий по нетрудоспособности.

К тому же, переплаченная сумма потеряет свой статус пособия, поэтому ее необходимо будет пересчитать и при необходимости доплатить:

  • НДФЛ;
  • страховые взносы в ФСС России, ПФР, ФФОМС.

А сможет ли организация удержать деньги, которые потеряла из заработной платы работницы? Если нет согласия работницы -  не может. Взыскание излишне выплаченного пособия по беременности и родам допустимо только если допущена счетная ошибкаили со стороны получателя совершены недобросовестные действия: представлены документы с неверными сведениями, сокрытие каких-либо данных, которые могут повлиять на получение пособия и его размер. Прерывание отпуска по беременности и родам к данным случаям не имеет отношения. Поэтому вернуть сумму возможно только после письменного согласия сотрудницы.

Если же возвращать деньги сотрудница не желает, вы вправе не подписывать ей заявление на досрочный выход из отпуска. Вам необходимо поставить резолюцию на заявлении. Но следует учитывать, что Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на преждевременный выход. И работница имеет полное право пойти в суд или в трудовую инспекцию за защитой своих прав. Поэтому оптимальным вариантом будет договориться и найти выгодное для обоих сторон решение.

Screenshot 24Руководителям муниципальных учреждений, к которым относится большая часть школ, принимать на работу родственников не запрещено. Такой нормы в федеральном законодательстве нет. Но… ситуация может измениться.

Для кого ограничения?

В организациях государственного сектора запрет на совместную работу близких родственников установлен для:

  • государственных гражданских и муниципальных служащих;
  • руководителей, главных бухгалтеров и работников с финансово-хозяйственными полномочиями федеральных государственных учреждений, которые созданы для выполнения задач, поставленных перед федеральными госорганами.

Запрет на совместную работу близких родственников распространяется на организации, подведомственные Минобрнауки России. К ним, в частности, относятся работники, замещающие в общеобразовательных школах должности:

  • директора;
  • главного бухгалтера.

Норма введена приказом Минобрнауки России от 28.10.2015 № 1227 «О распространении на работников, замещающих отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством образования и науки Российской Федерации, ограничений, запретов и обязанностей».

Под близкими родственниками в российском законодательстве понимаются:

  • родители;
  • супруги,
  • дети;
  • братья, сестры;
  • братья, сестры, родители и дети супругов;
  • супруги детей.

Почему родственники на работе – это риск

Работа с близкими родственниками – основной повод обвинить руководителя в конфликте интересов. Это часто приводит к финансовым нарушениям: например, родственник может получить премию больше, чем другие работники, или ему может начисляться заработная плата по штатной ставке, хотя по трудовому договору он совместитель. Как правило, такие нарушения выявляются в ходе различных проверок. Иногда виновных привлекают даже к уголовной ответственности.

Кодекс профессиональной этики педагогических работников

Снизить риск коррупционных правонарушений в образовательной организации поможет именно кодекс.

Некоторые главы муниципалитетов выступают против того, чтобы у руководителей подведомственных учреждений в непосредственном подчинении находились родственники в должности главного бухгалтера или заместителя по административно-хозяйственной части, поскольку они считаются материально ответственными лицами. Но бывают случаи, когда, например, сторожа числятся в учреждении,но на работе не находятся, а руководитель учреждения получает за них заработную плату.

Год назад депутаты Госдумы подготовили законопроект, ограничивающий совместную работу родственников в государственных и муниципальных учреждениях. Впрочем, учреждений сферы образования и здравоохранения он не касается. Данныйзапрет должен препятствовать развитию существующих профессиональных династий.

Конфликт интересов лучше предупредить

Проводить антикоррупционную политику в учреждении руководителю помогут локальные акты:

  • положение о конфликте интересов;
  • положение о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений.

Положение о конфликте интересов должно быть составлено так, чтобы работники могли заявить о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей. Для этого нужно включить в него примерные ситуации конфликта интересов и способы их разрешения. Такие ситуации описаны в Методических рекомендациях по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, подготовленных Минтрудом России в 2013 году. Их нужно адаптировать для своего учреждения - тогда локальный акт будет полезным.

С 1 июля этого года вступает в силу новый ГОСТ. В реквизиты добавлена отметка об электронной подписи. В сведениях об адресате необходимо указывать адрес электронной почты. Документы разрешили печатать на лицевой и оборотной сторонах листа.

 

Росстандарт ввел в действие ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он заменит ГОСТ Р 6.30–2003, который действовал с 1 июля 2003 года.

 

Новый стандарт рекомендует:

- создавать документы на бумажных и электронных носителях;

- применять шрифты Times New Roman 13, 14, Arial 12, 13, Verdana 12, 13, Calibri 14 и близкие к ним;

- нумеровать документы со второй страницы, проставляя номер посередине верхнего поля листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края;

- печатать документы на лицевой и оборотной сторонах листа;

- выравнивать текст документа по ширине;

- ставить в реквизите «Адрес» инициалы адресата после фамилии, а адрес электронной почты или номер факса указывать, если письмо отправляется только по электронной почте или факсу.

 

Данные национальные стандарты применяются в организации на добровольной основе. Администрация организации, желающей их использовать в оформлении своих локальных актов или других документов, издает указ.

 

Работники, в свою очередь, обязаны использовать в своей работе новый стандарт.

При необходимости формирования новых рабочих мест на предприятии, руководство должно уделять особое внимание созданию и трансформации оргструктуры, учитывать и применять специфику стилей руководства и процесса делегирования полномочий подчиненным. 

В условиях всемирной интернационализации трудовая миграция стала частью международных экономических отношений. Это сложное, требующее подробного изучения явление, которое нельзя рассматривать в отрыве от современных тенденций развития мировой экономики. В настоящее время очевидна необходимость разработки механизмов стимулирования трудовой миграции граждан.

Актуальность проблем мотивации персонала в современных условиях признаётся и практиками, и теоретиками в системе менеджмента и экономики, поскольку конечные результаты деятельности предприятий находятся в прямой зависимости от системы мотивации сотрудников.

В условиях современных рыночных отношений не существует обязательных стандартов или методов управления, поскольку финансирование выбора технологий и обоснования управленческого решения производит инвестор. Чем выше качество процесса управления, тем меньше коммерческий риск инвестора. Что такое управленческое решение?